Sa kushton realisht një server? Një llogaritje transparente e TCO-së

Filloni duke krahasuar shërbime të barasvlershme

Një server që kushton €3,600 nuk mund të krahasohet drejtpërdrejt me një tarifë mujore cloud. Njëra ofertë përfshin harduerin; tjetra mund të përfshijë kohë llogaritjeje dhe funksionimin e qendrës së të dhënave. Secila mund të përjashtojë kopjet rezervë, mbështetjen dhe licencat. Filloni me specifikimin e shërbimit: aplikacionet, kapaciteti i përdorshëm, orari i punës, humbja e lejueshme e të dhënave dhe ndërprerja më e gjatë e tolerueshme.

As numri i bërthamave nuk është njësi e përbashkët performance. Kapaciteti virtual i CPU-së i ndarë me të tjerë, bërthamat e dedikuara dhe një procesor më i vjetër në pronësinë tuaj mund të sillen ndryshe me të njëjtin aplikacion. Krahasimi duhet të përballojë me sukses një ngarkesë të përcaktuar dhe të përmbushë të njëjtat objektiva rikuperimi. Përndryshe, oferta më e lirë mund të jetë thjesht më e vogël ose të marrë përsipër më pak përgjegjësi.

AWS Well-Architected Framework e trajton optimizimin e kostos si detyrë të vazhdueshme, duke lidhur përdorimin, përgjegjësinë organizative dhe zgjedhjen e burimeve. Kjo qasje vlen edhe për serverët në pronësi: buxhetit i duhet një përgjegjës dhe rishikim periodik, jo vetëm miratim në momentin e blerjes. AWS: shtylla e optimizimit të kostos ↗

Një model i hapur llogaritjeje për pesë vjet

Shembulli ynë është një server i vogël në një dhomë pajisjesh ekzistuese. Supozojmë një pagesë të vetme prej €3,600 për harduer dhe €600 për konfigurim e dorëzim të dokumentuar. Periudha është pesë vjet, secili me 8,760 orë funksionimi. Supozohet që pajisja konsumon mesatarisht gjatë vitit 180 vat të matur në prizë; çmimi i supozuar i energjisë është €0.30 për kilovatorë.

Formula këtu është: €4,200 një herë + 5 × €3,053.04 periodikisht = €19,465.20 për pesë vjet. E shpërndarë në 60 muaj, kjo është €324.42 në muaj. Kjo shifër mujore është vlerë krahasimi; nuk është as pagesa reale mujore, as financim. Për shkak të blerjes, viti i parë kushton €7,253.04; çdo vit pasues sjell kostot e supozuara të funksionimit.

Vetëm hardueri përbën rreth 18.5 për qind të totalit në këtë model. Mbështetja e supozuar kushton që tani €9,600 për pesë vjet. Ky nuk është një proporcion i përgjithshëm tregu, por pasojë e vlerave tona të deklaruara hapur. Llogaritja tregon pse një pajisje më e lirë ndihmon pak nëse konfigurimet e paqarta krijojnë punë shtesë çdo muaj.

Matni energjinë në vend që të lexoni etiketën e furnizuesit

Një furnizues energjie 750 vat mund ta japë atë fuqi; shifra nuk përshkruan konsumin mesatar të energjisë së serverit. As fuqia termike projektuese e CPU-së nuk është matje e të gjithë sistemit. Për llogaritjen rëndësi kanë energjia e marrë nga priza dhe orët reale të punës. Matja e një jave që përfshin kopje rezervë tipike tregon më shumë se një matje e shkurtër pa ngarkesë menjëherë pas ndezjes.

Në modelin tonë, 180 vat për një vit japin 1,576.8 kWh. Nëse një server testimi punon vërtet vetëm dymbëdhjetë orë në pesë ditë të javës, përdorni kohën e tij reale në vend të një vlere të përgjithshme prej 8,760 orësh. Kontrolloni fillimisht nëse fikja është në përputhje me kopjet rezervë, përditësimet dhe oraret e kërkuara të aksesit. Një kompjuter që gjoja mund të fiket në mbrëmje, por importon të dhëna natën, ka profil tjetër ngarkese.

Humbjet e UPS-së, ftohja dhe pjesa përkatëse e pajisjeve të rrjetit mund të jenë zëra shtesë. Llogaritja shembull i përjashton dhe kjo duhet të mbetet e dukshme në krahasim. Nëse përdoret një shtesë e përgjithshme e matur për lokacionin, mos i numëroni përsëri të njëjtat humbje si zëra të veçantë. Për një server në zyrë, temperatura e dhomës, zhurma dhe nxehtësia e lëshuar janë gjithashtu kufij praktikë që vetëm fatura e energjisë nuk i pasqyron.

Cili supozim e ndryshon më shumë rezultatin?

Kjo analizë ndjeshmërie shpesh është më e dobishme sesa një tabelë fillestare e saktë deri në cent. Pyetni fillimisht cilat vlera janë të pasigurta. Nëse askush nuk e di nëse mbështetja kërkon dy apo gjashtë orë në muaj, diskutimi për dhjetë euro energji sjell pak dobi. Regjistroni kohën reale të punës sipas aktivitetit: rutinë, incidente, mbështetje përdoruesish dhe zhvillim i mëtejshëm.

Periudha e përdorimit meriton krahasim më vete. Për vetëm tre vjet, modeli i pandryshuar jep 4,200 + 3 × 3,053.04 = €13,359.12. Në 36 muaj, kjo është rreth €371.09 në muaj. Përdorimi më i gjatë e shpërndan koston e blerjes, por më vonë mund të kërkojë riparime, mbështetje të zgjatur dhe migrim. Mos e zgjatni periudhën e llogaritjes pa kontrolluar pasojat operative.

Zëra që shpesh paraqiten veçmas në oferta

• Kopjet rezervë: vëllimi i të dhënave të mbrojtura, afati i ruajtjes, një kopje e veçantë dhe puna për provat e rikuperimit.
• Softueri: sistemi operativ, baza e të dhënave, softueri i kopjeve rezervë, të drejtat e nevojshme të aksesit dhe metrika konkrete e licencimit në ofertë.
• Lokacioni: dhoma e pajisjeve, UPS-ja, ftohja, rrjeti, lidhja e internetit dhe çdo vizitë në vend.
• Cloud dhe hostimi: ruajtja, kërkesat, transferimi i të dhënave, adresat IP shtesë, paketat e mbështetjes dhe burimet e papërdorura.
• Cikli i jetës: futja në përdorim, dokumentimi, trajnimi, rinovimi i kontratës, eksporti i të dhënave dhe zëvendësimi i rregullt.
• Disponueshmëria: një sistem i dytë ose pjesë këmbimi, monitorimi dhe disponueshmëria e personelit gjatë periudhës së dakorduar.

Një ofrues mund të operojë harduerin dhe qendrën e të dhënave, ndërsa ekipi juaj mbetet përgjegjës për sistemin operativ mysafir, aplikacionet dhe konfigurimin. AWS e përshkruan qartë këtë ndarje për EC2. Prandaj një kompjuter me qira nuk nënkupton automatikisht administrim të aplikacioneve; këtë e përcakton fusha e dakorduar e shërbimit. AWS: modeli i përgjegjësisë së përbashkët ↗

Paraqitni pasojat e ndërprerjes krahas buxhetit

Ndërprerja duhet përfshirë në vendim, por pa probabilitete të besueshme është vështirë të shprehet si një shifër vjetore gjoja e saktë. Përshkruani fillimisht një skenar: katër orë pa sistemin e administrimit të biznesit prekin pesë punonjës. Me një normë të brendshme të zgjedhur prej nesh prej €40 në orë, kjo lidh €800 kohë pune. Porositë e humbura, puna e përsëritur dhe pasojat kontraktuale ende nuk përfshihen.

Ky skenar nuk nënkupton automatikisht rekomandim për një sistem të shtrenjtë me disponueshmëri të lartë. Ndoshta ekipi mund të punojë dy orë me një proces rezervë të përgatitur. Ndoshta edhe një orë është kritike. Investimi i duhur varet nga proceset e biznesit që preken realisht dhe nga një rikuperim i testuar, jo nga një formulë e përgjithshme e kostos së ndërprerjes.

Përfundoni me një fletë vendimi që mund të kontrollohet

Krahasoni të paktën një skenar bazë dhe një variant më pak të favorshëm me më shumë të dhëna, çmim më të lartë energjie ose kohë shtesë mbështetjeje. Shënoni nëse çdo zë vjen nga ofertë, matje apo supozim. Ndajeni investimin nga pagesat periodike që rezultati të përshtatet edhe me likuiditetin e disponueshëm.

Rezultati është një fushë e qartë shërbimi, pesë faktorët më të mëdhenj të kostos dhe kushtet në të cilat do ta rishikonit vendimin. Për shembull, rritja përtej kapacitetit të disponueshëm të RAM-it mund të nxisë një zgjerim të dytë. Ndryshimi i modelit të mbështetjes mund ta ndryshojë llogaritjen më shumë se një ofertë e re serveri. Këta tregues e kthejnë listën e njëhershme të çmimeve në planifikim të dobishëm operacional.